Termeni Magici

Termeni și condiții

Termeni și Condiții – Hexbound Events

Eveniment: Bal Tematic Fantasy „The Night Court Ball”
Data: 17 octombrie 2026
Locația: Palatul Bragadiru, București, România
Program principal: 19:00 – 01:00
Afterparty: 01:00 – 03:00
Organizator: Hexbound Events

1. Participarea la eveniment

1.1 Accesul la eveniment este permis exclusiv persoanelor cu vârsta de 18 ani sau mai mult.

1.2 Minorii pot participa doar în situații excepționale, cu acordul prealabil al organizatorilor și doar dacă sunt însoțiți de un părinte sau tutore legal, prezentând act de identitate (carte de identitate / pașaport) sau copie după certificatul de naștere.

Solicitarea acordului trebuie transmisă la contact@hexboundevents.fun și trebuie să conțină:

  • numele și prenumele minorului

  • numele și prenumele tutorelui legal

  • datele de contact ale tutorelui

1.3 Părinții sau tutorii legali își asumă integral responsabilitatea pentru minor privind:

  • siguranța acestuia

  • consumul de alimente și băuturi

  • comportamentul pe durata evenimentului

1.4 Minorii nu vor avea acces la băuturi alcoolice. Identificarea se va face prin brățări de acces distincte.

2. Cod vestimentar

2.1 Participanții trebuie să respecte codul vestimentar de gală cu inspirație fantasy (ex.: elfi, vrăjitori, cavaleri, regine, personaje mitice sau magice).

2.2 Participarea la eveniment este condiționată de respectarea codului vestimentar stabilit.

2.3 Organizatorii își rezervă dreptul de a refuza accesul persoanelor care nu respectă codul vestimentar, decizia organizatorilor fiind finală.

3. Bilete și politica de rambursare

3.1 Accesul la eveniment se face exclusiv pe baza biletului valid achiziționat.

3.2 Biletele sunt, în principiu, nerambursabile, cu excepțiile prevăzute în prezentul document.

3.3 Dreptul de retragere

Conform OUG nr. 34/2014, consumatorul are dreptul de a se retrage din contract în termen de 14 zile calendaristice de la achiziționarea biletului.

3.4 Taxe de procesare

În cazul exercitării dreptului de retragere, organizatorul poate reține o taxă administrativă și de procesare cuprinsă între 2% și 4% din valoarea biletului, reprezentând costuri de procesare ale plăților și platformelor utilizate.

3.5 Limitări privind rambursarea

  • cu 15 zile înainte de data evenimentului, organizatorul își rezervă dreptul de a refuza cererile de rambursare indiferent de motivul invocat

  • în ziua evenimentului sau după desfășurarea acestuia, nu se vor mai procesa cereri de rambursare

3.6 Procedura solicitării

Solicitarea trebuie transmisă la contact@hexboundevents.fun și trebuie să conțină:

  • nume și prenume

  • email utilizat la achiziție

  • date de contact

3.7 Refuzul accesului sau evacuarea

Organizatorii își rezervă dreptul de a refuza accesul sau de a evacua participanți care:

  • manifestă comportament agresiv sau ofensator

  • încalcă legislația în vigoare

  • tulbură ordinea publică

  • nu respectă codul vestimentar

  • pun în pericol siguranța celorlalți participanți

În aceste situații, participantul poate fi evacuat din incinta evenimentului fără drept de rambursare a contravalorii biletului.

4. Reguli de conduită

4.1 Sunt strict interzise:

  • deținerea, consumul sau distribuirea de substanțe ilegale

  • comportamente violente sau abuzive

  • hărțuirea de orice natură

  • deteriorarea bunurilor locației

4.2 Organizatorii și personalul de securitate pot lua măsuri conforme cu prevederile legale în vigoare pentru menținerea ordinii și siguranței.

4.3 Organizatorii, personalul barului și personalul de securitate își rezervă dreptul de a refuza servirea de băuturi alcoolice persoanelor aflate în stare de ebrietate sau care prezintă un comportament neadecvat. În astfel de situații, organizatorii pot dispune inclusiv evacuarea participantului din incinta evenimentului, fără drept de rambursare a contravalorii biletului.

4.4 Participanții sunt responsabili pentru propriul consum de alcool pe durata evenimentului.

4.5  Fumatul este strict interzis în interiorul locației, în conformitate cu legislația în vigoare privind interzicerea fumatului în spațiile publice închise. Fumatul este permis exclusiv în zonele special amenajate și semnalizate pentru fumători, dacă acestea există în cadrul locației. Nerespectarea acestei reguli poate duce la evacuarea participantului din incinta evenimentului, fără drept de rambursare a contravalorii biletului.

5. Costume, accesorii și recuzită

5.1 Costumele fantasy sunt încurajate, însă trebuie să respecte normele de siguranță ale evenimentului.

5.2 Este permisă utilizarea accesoriilor și recuzitei cosplay doar dacă acestea sunt realizate din materiale nepericuloase (ex.: spumă, plastic sau alte materiale ușoare).

5.3 Este strict interzis accesul cu:

  • arme reale

  • obiecte metalice ascuțite

  • replici funcționale de arme

  • orice obiect care poate provoca vătămări.

5.4 Organizatorii și personalul de securitate își rezervă dreptul de a confisca temporar sau interzice accesul cu anumite accesorii sau recuzită, dacă acestea sunt considerate periculoase.

6. Siguranță și responsabilități

6.1 Participanții sunt responsabili pentru propriile costume, accesorii și obiecte personale.

6.2 Organizatorii nu își asumă responsabilitatea pentru:

  • obiecte pierdute sau furate

  • deteriorarea costumelor sau accesoriilor

  • accidente rezultate din utilizarea necorespunzătoare a costumelor sau recuzitei

6.3 Participanții sunt obligați să evite costumele sau accesoriile care pot pune în pericol siguranța altor persoane sau pot deteriora locația.

7. Protejarea locației

Evenimentul are loc într-o clădire istorică.

Participanții sunt obligați să respecte integritatea spațiului și a bunurilor aparținând locației.

Orice deteriorare provocată intenționat sau prin neglijență poate atrage răspunderea materială a persoanei responsabile, conform legislației în vigoare.

8. Lumină, sunet și efecte speciale

Evenimentul poate include:

  • lumini stroboscopice

  • efecte vizuale

  • efecte sonore intense

Prin participare, participanții declară că nu suferă de afecțiuni medicale incompatibile cu aceste efecte.

9. Prelucrarea datelor personale (GDPR)

Datele personale sunt colectate exclusiv pentru:

  • validarea biletelor

  • gestionarea accesului la eveniment

  • comunicarea informațiilor legate de eveniment

Datele nu vor fi transmise terților, cu excepția cazurilor prevăzute de lege.

Participanții pot solicita accesul, rectificarea sau ștergerea datelor conform legislației GDPR.

10. Drepturi de imagine

În cadrul evenimentului vor fi prezenți fotografi și cameramani.

Prin participare, participanții își exprimă acordul pentru captarea și utilizarea imaginii și vocii lor în materiale promoționale, fără pretenții financiare.

11. Articole interzise

Este interzis accesul cu:

  • arme de foc sau replici

  • arme albe

  • substanțe explozive sau inflamabile

  • obiecte contondente

  • orice alte obiecte care pot pune în pericol siguranța participanților.

12. Afterparty

12.1 După încheierea programului principal al evenimentului, între 01:00 și 03:00, se va desfășura afterparty-ul oficial.

12.2 Accesul la afterparty este permis tuturor categoriilor de bilete.

12.3 În cadrul afterparty-ului, băuturile și mâncarea nu mai sunt incluse în prețul biletului, indiferent de categoria acestuia.

12.4 Participanții care doresc să consume băuturi alcoolice sau non-alcoolice după ora 01:00 le pot achiziționa direct de la bar, plata efectuându-se prin metodele acceptate de locație.

12.5 Participanții cu bilete VIP și Inner Circle păstrează accesul extins în zonele dedicate ale locației, însă acest acces nu implică consum nelimitat de băuturi în intervalul afterparty.

12.6 După ora 01:00, condițiile de consum și serviciile oferite sunt cele aplicabile exclusiv afterparty-ului.

13. Forță majoră

Organizatorii nu răspund pentru anularea sau amânarea evenimentului din cauze de forță majoră, inclusiv:

  • pandemii

  • calamități naturale

  • restricții legale

  • situații de securitate

Politica de rambursare în aceste situații va fi comunicată ulterior.

14. Modificări ale programului

Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica programul artistic sau desfășurarea anumitor activități din cadrul evenimentului, fără notificare prealabilă, dacă situația o impune.

15. Acceptarea termenilor

Prin achiziționarea biletului, participanții confirmă că:

  • au citit

  • au înțeles

  • acceptă integral

prezentul document de Termeni și Condiții.